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個人情報の取扱について

「個人情報の取扱について」
 中島社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様からご提供いただきました個人情報を適正に取扱い、保護いたします。
1.個人情報とは
 個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の、特定のお客様個を識別することができる情報をいいます。
2.個人情報の提供について
 当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示させていただき、その目的達成に必要な範囲内で個人情報をご提供いただきます。
3.個人情報の使用について
 お客様からご提供いただいた個人情報は、あらかじめお客様に明示した目的およびお客様との連絡手段以外には利用いたしません。

 お客様から個人情報をご提供いただく際に当事務所が明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。

 その新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否されることができます。
4.個人情報の第三者への提供について
 当事務所は、お客様からご提供いただきました個人情報を、次のいずれかの場合を除いては、第三者に対して開示いたしません。

 お客様の同意がある場合。

 お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した当事務所の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。

 お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。

 法令等により開示を求められた場合。

 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合。
5.個人情報の管理について
 当事務所は、お客様からご提供いただきました個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。
6.個人情報の確認、訂正、削除について
 お客様からご提供いただきました個人情報について、お客様ご自身が確認、訂正または削除等を希望される場合には、当事務所までご連絡ください。
 第三者による個人情報の改竄を防止する為、ご連絡いただいた方がお客様ご自身であることを当事務所にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。
7.従業員の監督・教育について
 当事務所は、従業員に対し個人情報保護のために適切な監督・教育を行います。
 当事務所では内部組織に関して定期的な監督、定期的な社内教育を行います。
8.社会保険労務士と守秘義務
 私たち社会保険労務士は法律によって守秘義務を課されております。
 労働・社会保険の各種手続き、給与計算など企業情報、個人情報への細心の注意義務を払います。安心して業務をご相談下さい。
(社会保険労務士法第21条 守秘義務)
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